速达软件备份的主要目的是将账套的重要数据保存到硬盘、移动硬盘等存储设备上。对于一个企业而言,数据的完整性和可靠性是十分重要的,但是由于一些意外的情况,如电脑故障、人为因素等,而会使已存储到计算机里的数据损坏或丢失。所以,定时对电子账套中的数据进行备份,以保证在出现问题时能够及时挽救是十分必要的。 速达3000软件在备份数据时,是将一个账套的所有数据压缩在一个文件中予以保存的,因此需要先选择保存该压缩文件的路径及文件名。操作方法通过下面的例子来说明。
【举例】
假如账套名称为“ABC”、备份日期为“2005年12月30日”,备份时的操作过程为: 1. 首先选择一个保存该备份文件的文件夹,如果希望将数据备份到其他的路径(硬盘、移动硬盘)下,则可以根据需要选择;
2. 备份时系统默认的格式为:账套代号+系统日期+保存类型,此处备份文件名即为:“ABC2005-12-30.SDQ”,其中“.SDQ”是该备份文件的后缀名,表示保存类型,这样,您一看到该文件名,便知道是什么时间备份的哪个账套的数据;
3. 如果希望指定其他文件名称,则可以在“文件名”栏直接修改,然后点击[保存],系统自动开始备份,备份完毕系统提示“数据库备份成功!”,点击[确定]结束操作;
当数据遭受破坏时,应及时将最近备份的数据,用系统提供的恢复功能,进行数据恢复。 【提示】 -建议用户养成定期备份的良好习惯; -对于重要的数据应多做几个备份,并采用多个存储设备进行保存。
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